Công văn nêu rõ: Theo bản tin của Đài Khí tượng Thuỷ văn tỉnh Thanh Hoá (tại bản tin số CBMD-05/09h10/THOA), đêm ngày 15/5 đến sáng sớm ngày 16/5, khu vực tỉnh Thanh Hóa đã có mưa rào và dông, cục bộ có mưa to đến rất to, lượng mưa tính từ 19h00 ngày 15/5 đến 07h00 ngày 16/5 tại các trạm KTTV phổ biến từ 20 - 80mm, một số trạm có lượng mưa lớn hơn như: TV Xuân Khánh (Thọ Xuân) 147mm, TV Ngọc Trà (Quảng Xương) 143mm, KT Thanh Hoá (TP Thanh Hoá) 112mm; tại các điểm đo mưa tự động phổ biến từ 50 - 100mm, một số điểm có lượng mưa lớn hơn như: Thọ Dân (Triệu Sơn): 200mm, Xuân Bình (Như Xuân) 114mm, Cẩm Sơn (Cẩm Thuỷ) 112mm, Thống Nhất (Yên Định) 102mm,...

Để chủ động triển khai các biện pháp phòng tránh hiệu quả với diễn biến bất lợi của thời tiết, Chủ tịch UBND huyện yêu cầu Chủ tịch UBND các xã, thị trấn và các thành viên Ban chỉ huy PCTT, TKCN& PTDS huyện: Theo dõi chặt chẽ các bản tin cảnh báo, dự báo thiên tai, thời tiết để thông báo, hướng dẫn kịp thời, thường xuyên cho các cấp chính quyền, người dân để chủ động phòng tránh, giảm thiểu thiệt hại; sẵn sàng lực lượng tại chỗ để kịp thời hỗ trợ người dân khắc phục hậu quả (nếu có).

Triển khai lực lượng xung kích kiểm tra, rà soát các khu dân cư ven sông, suối, khu vực thấp trũng, có nguy cơ cao xảy ra ngập lụt, lũ quét, sạt lở đất và các khu vực trọng điểm, xung yếu khác để chủ động khơi thông dòng chảy, tổ chức di dời, sơ tán người dân khi có tình huống xảy ra.

Trung tâm VH,TT,TT&DL huyện tăng cường thời lượng đưa tin, bài về diễn biến, tình hình của mưa dông, mưa lớn kèm lốc, sét, mưa đá và gió giật mạnh; các xã, thị trấn và các đơn vị liên quan, nhất là hệ thống thông tin cơ sở tăng cường tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn người dân cách nhận biết, kỹ năng ứng phó mưa dông kèm lốc, sét, mưa đá, gió giật mạnh và mưa lớn, lũ quét, sạt lở đất để giảm thiểu thiệt hại.

Trạm Khí tượng thủy văn huyện tổ chức theo dõi chặt chẽ, dự báo, cảnh báo, thông tin kịp thời về mưa dông, mưa lớn kèm lốc, sét, mưa đá và gió giật mạnh để chủ động triển khai các biện pháp ứng phó.

Tổ chức trực ban nghiêm túc, thường xuyên tổng hợp, báo cáo tình hình về UBND huyện (qua Phòng Nông nghiệp và PTNT).